当協同組合は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが、事業活動の基本であるとともに社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当協同組合において業務に従事する全ての職員に対してその周知・徹底を図り、適切に取り扱うとともに保護に努めます。
１．個人情報の適切な収集・利用・提供・委託について
- (1)当協同組合が個人情報を収集する場合は、事前に収集の目的を明確にした上で、必要な範囲の情報を収集いたします。
- (2)当協同組合が個人情報を利用する場合は、事前に明確化した目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
- (3)当協同組合は、法律に定める場合を除き、収集した個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に 提供または開示いたしません。
- (4)個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用および委託した第三者について個人情報の適正な利用を実現するための管理をします。
２．個人情報の安全管理と保護について
- (1) 当協同組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- (2) 当協同組合は、個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏洩などを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- (3) 当協同組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信するなどによりこれを漏洩させまん。
３．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
- 当協同組合は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求に対して法令に従って速やかに対応いたします。
４．組織・体制について
- (1)当協同組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
- (2)当協同組合は、職員に対し個人情報の保護および適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務および退職後の適正な取り扱いを徹底いたします。
５．法律の準拠並びにその取扱いについて
- 当協同組合は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、これを当協同組合職員その他関係者に周知徹底させて実施と維持を行い、継続的に改善いたします。
